Cum înființezi un SRL pas cu pas – acte necesare, totul într-un singur loc

30 ianuarie 2025

14 minute

Înființarea unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) în România poate părea un proces complicat dacă ești la primul contact cu birocrația. Totuși, dacă urmezi pașii corect și înțelegi ce presupune fiecare etapă, poți parcurge totul fără ajutorul unui avocat sau al unei firme specializate.

În acest ghid îți explicăm detaliat ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL, cum se completează fiecare, și ce trebuie să faci la fiecare pas, astfel încât să nu ratezi nimic important.

Acte necesare pentru înființarea unui SRL

Cererea de înregistrare a firmei
Actul constitutiv al SRL-ului
Dovada sediului social
Specimenul de semnătură al administratorului
Declarațiile pe propria răspundere
Copii acte de identitate
Dovada rezervării denumirii firmei
Dovada depunerii capitalului social

Acte necesare pentru înființarea unui SRL în România

Pentru a putea înființa un SRL, trebuie să pregătești un dosar care conține mai multe documente. Acestea trebuie completate corect și depuse la Registrul Comerțului. Orice lipsă sau eroare poate duce la respingerea dosarului.

Cererea de înregistrare a firmei (formular ONRC)

Acesta este documentul de bază care stă la baza întregului proces. Este un formular standard emis de ONRC, care se completează cu:

denumirea aleasă pentru firmă (conform rezervării);
adresa sediului social;
numele complet al fondatorilor (asociați) și administratorilor;
forma juridică (SRL);
domeniul principal de activitate (cu cod CAEN);
date despre capitalul social și distribuția acestuia;
alegerea modului de conducere (administrator unic sau consiliu).

Cererea se poate completa online sau direct la ghișeul ONRC și trebuie semnată de toți fondatorii.

Actul constitutiv al SRL-ului

Acest document definește firma ta din punct de vedere legal. Este echivalentul unui "contract de funcționare" și trebuie să includă:

datele complete ale asociaților (nume, CNP, domiciliu);
valoarea capitalului social și cota fiecărui asociat;
sediul social exact;
scopul activității firmei (obiectul principal + cod CAEN);
lista activităților secundare (opțional);
durata de funcționare a firmei (nelimitată, în general);
datele administratorului/administratorilor (nume, puteri, durată mandat);
modul de luare a deciziilor și repartizarea profitului.

ONRC oferă modele standard de act constitutiv, dar dacă ai mai mulți asociați sau vrei o structură personalizată, îți recomandăm redactarea acestuia cu atenție sau chiar cu consultanță juridică.

Dovada sediului social (contract și acorduri)

Orice firmă trebuie să aibă un sediu declarat. Acesta poate fi:

în locuința personală a unuia dintre asociați;
într-un spațiu închiriat (de la persoană fizică sau juridică);
într-un spațiu oferit prin comodat (gratuit);
prin servicii de "sediu virtual", oferite de firme specializate.

Documentele necesare sunt:

contractul de comodat sau închiriere, semnat între părți;
acordul asociației de proprietari și al vecinilor direcți (dacă sediul e într-un bloc de locuințe);
dovada înregistrării contractului la ANAF, în termen de 30 zile de la semnare (în caz de închiriere).

Specimenul de semnătură al administratorului

Acesta este un document prin care administratorul firmei își asumă oficial rolul și semnează în mod public în fața autorităților. Ai două opțiuni:

Poți semna în fața unui notar public;
Sau la Registrul Comerțului, în prezența unui funcționar.

Documentul trebuie să conțină numele complet al administratorului și semnătura sa olografă.

Declarațiile pe propria răspundere

Se completează pe formulare tipizate puse la dispoziție de ONRC și trebuie semnate de:

fiecare asociat;
fiecare administrator.

Prin aceste declarații, fondatorii și administratorii confirmă că îndeplinesc condițiile legale (nu sunt incompatibili, nu au interdicții etc.) și că datele furnizate sunt reale.

Copii acte de identitate (CI)

Fiecare persoană implicată în firmă – asociat sau administrator – trebuie să prezinte o copie lizibilă a cărții de identitate. Dacă depui online, aceste copii trebuie scanate clar și încărcate în format PDF.

Dovada rezervării denumirii firmei

Este un certificat eliberat de ONRC care confirmă că numele firmei este unic și disponibil. Pentru obținerea acestuia:

completezi o cerere cu mai multe denumiri posibile;
se verifică automat în baza națională;
dacă numele este disponibil, primești certificatul de rezervare, valabil 30 de zile.

Acest certificat este obligatoriu pentru completarea restului documentelor.

Dovada depunerii capitalului social

Capitalul social minim pentru un SRL în România este de 200 lei. Pentru a obține dovada:

deschizi un cont bancar temporar pe numele viitoarei firme;
depui suma minimă cerută;
primești de la bancă un document oficial care atestă depunerea.

După înființarea SRL-ului, contul devine activ și poate fi folosit pentru activitatea firmei.

Rezervarea denumirii firmei SRL

Rezervarea denumirii este primul pas oficial în procesul de înființare SRL. Fără un certificat de rezervare a numelui, nu poți continua cu celelalte documente, deoarece toate actele vor conține această denumire exactă. Numele firmei trebuie să fie unic la nivel național și să respecte regulile stabilite de Registrul Comerțului.

Ce trebuie să știi înainte de a alege denumirea firmei

Denumirea trebuie să fie clar distinctă față de alte firme deja înregistrate;
Este obligatorie adăugarea formei juridice la final: SRL;
Nu ai voie să folosești termeni restricționați sau protejați (ex: "național", "român", "bancă", "universitate") decât cu aprobări speciale;
Poți verifica manual dacă numele e disponibil folosind funcția de căutare de pe onrc.ro.

Pentru a evita respingerea cererii, este recomandat să incluzi 2-3 variante alternative de denumire în formular.

Cum rezervi efectiv denumirea firmei

Procesul de rezervare se poate face online, la ghișeu sau prin împuternicit. Cea mai rapidă metodă este cea online.

Rezervare online – pași exacți

Accesează platforma https://portal.onrc.ro;
Creează un cont cu adresă de e-mail validă;
Alege secțiunea "Verificare disponibilitate și rezervare denumire firmă";
Completează formularul cu: Denumirea dorită (și alternative); Datele tale de identificare; Tipul firmei (SRL);
Plătește online taxa (aproximativ 45 lei);
Aștepți verificarea – în general durează 1-2 zile lucrătoare.

Cum știi dacă numele a fost aprobat

Dacă denumirea este validă și disponibilă, vei primi un certificat de rezervare a denumirii emis de Registrul Comerțului, valabil 30 de zile calendaristice. Acest document trebuie inclus obligatoriu în dosarul de înființare.

În cazul în care numele este respins, ți se va cere să reiei procedura. De aceea, e important să ai variante de rezervă bine gândite încă de la început.

Stabilirea sediului social al firmei

Pentru înființarea unui SRL, este obligatoriu să alegi o adresă unde firma va avea sediul social. Aceasta este adresa oficială a firmei, menționată în toate documentele juridice, fiscale și administrative. Nu este doar un simplu detaliu: fără un sediu social declarat, firma nu poate exista legal.

Ce este sediul social?

Sediul social este adresa principală la care este înregistrată firma. Acolo va primi corespondență de la autorități (ex: ANAF, ONRC), va figura în documentele contabile și va fi verificată în cazul controalelor. Nu este obligatoriu ca acolo să se desfășoare și activitatea firmei, dar este obligatoriu să fie declarată și să aibă o bază legală (contract).

Ce variante sunt acceptate pentru sediul social

Ai mai multe opțiuni, în funcție de posibilitățile tale:

Apartament sau casă în proprietatea unui asociat – este permis, dar poate necesita acordul vecinilor;
Spațiu închiriat de la o persoană fizică sau juridică – necesită contract de închiriere înregistrat la ANAF;
Spațiu oferit prin comodat (gratuit) – o variantă frecvent folosită în cazul proprietății personale sau a unui prieten/rudă;
Sediu virtual – opțiune oferită de firme specializate, utilă în special pentru freelanceri sau firme fără activitate fizică, însă trebuie verificată legalitatea în funcție de județul ONRC.

Când ai nevoie de acordul vecinilor și al asociației de proprietari

Dacă sediul social este într-un bloc de locuințe, Registrul Comerțului solicită:

Acordul scris al vecinilor direcți: cei de sus, jos, stânga și dreapta față de apartamentul unde vrei să stabilești sediul;
Acordul asociației de proprietari, semnat de președinte sau administrator.

Aceste documente sunt necesare chiar dacă nu desfășori activitate comercială în acel spațiu, cu excepția cazului în care soliciți înregistrarea fără activitate la sediul respectiv (se face printr-o declarație suplimentară).

Documente necesare pentru dovada sediului social

Pentru a dovedi legalitatea sediului social, trebuie să atașezi la dosarul de înființare următoarele:

Contractul de comodat sau de închiriere, înregistrat la ANAF (în cazul închirierii);
Actul de proprietate al spațiului, o copie simplă;
Acordul vecinilor direcți și al asociației de proprietari – doar dacă este într-un bloc;
Declarația privind lipsa activității la sediu, dacă nu intenționezi să desfășori activitate economică acolo (opțional, dar poate simplifica obținerea acordurilor).

Redactarea actului constitutiv pentru SRL

Actul constitutiv este documentul esențial al oricărei firme. El stabilește identitatea și regulile de funcționare ale SRL-ului tău. Fără acest document redactat corect, Registrul Comerțului nu îți va aproba înființarea firmei.

Ce este actul constitutiv?

Este un document juridic care funcționează ca un "contract de bază" între asociați (sau între asociat și stat, dacă SRL-ul are un singur asociat). Acesta definește:

structura firmei (cine sunt asociații, cine administrează);
modul în care se iau deciziile;
activitățile economice;
contribuțiile financiare ale fiecăruia;
regulile de împărțire a profitului;
durata de funcționare.

Actul se redactează în format fizic și se semnează de către toți asociații. Poți folosi un model standard (în special dacă ești asociat unic) sau îl poți personaliza cu ajutorul unui specialist.

Structura obligatorie a actului constitutiv

Actul constitutiv trebuie să includă următoarele secțiuni obligatorii:

Denumirea firmei: trebuie să coincidă cu certificatul de rezervare și să includă forma juridică ("SRL").
Sediul social: adresa completă a sediului, conform contractului de comodat sau închiriere.
Durata firmei: nelimitată sau cu termen fix (ex: 5, 10 ani).
Obiectul de activitate: codul CAEN principal și activitățile secundare (poți include o listă extinsă).
Capitalul social: suma totală (minim 200 lei) și modul de repartizare între asociați.
Asociații: numele complet, CNP, domiciliul, procentul de participare la capital și la profit/pierdere.
Administratorul: cine este, ce atribuții are, durata mandatului și dacă are dreptul de reprezentare exclusivă sau comună.
Repartizarea profitului: cum se împarte profitul între asociați (proporțional cu cota de participare sau altfel).
Alte dispoziții: reguli privind cedarea părților sociale, dizolvarea firmei, schimbarea sediului etc.

Act constitutiv pentru SRL cu asociat unic vs. cu mai mulți asociați

SRL cu asociat unic: actul este simplificat, există modele tip oferite de ONRC și poate fi completat rapid;

SRL cu doi sau mai mulți asociați: actul trebuie să reglementeze relațiile dintre aceștia – decizii comune, drepturi egale sau inegale, ce se întâmplă în caz de ieșire din firmă etc.

Este foarte important ca în cazul mai multor asociați actul constitutiv să fie redactat clar, pentru a evita conflictele ulterioare. Aici este recomandată consultanța juridică.

Cum redactezi și unde depui actul constitutiv

Poți redacta actul singur, folosind un model de pe site-ul ONRC;
Poți cere ajutorul unui avocat sau unei firme de consultanță juridică;
Documentul se semnează de toți asociații, iar apoi se încarcă (PDF semnat) în portalul ONRC sau se depune fizic.

Dacă intenționezi să faci modificări importante în viitor (schimbare administrator, noi asociați etc.), este bine ca actul să fie formulat flexibil și clar de la început.

Depunerea capitalului social minim pentru SRL

Capitalul social este o condiție legală obligatorie pentru înființarea unui SRL. Deși suma este simbolică, fără dovada depunerii acestuia, dosarul de înregistrare nu poate fi aprobat de Registrul Comerțului.

Capitalul social reprezintă suma de bani cu care firma "se lansează" în mod oficial. Este o garanție juridică minimă că firma are o bază financiară, chiar dacă redusă. În România, capitalul social minim pentru SRL este 200 lei, sumă care poate fi folosită ulterior în activitatea firmei după înființare.

Poți alege să depui o sumă mai mare dacă vrei, dar majoritatea SRL-urilor optează pentru minimul legal.

Cum se deschide contul de capital social

Pentru a putea depune capitalul social, trebuie să deschizi un cont bancar special, numit cont de capital social, la o bancă aleasă de tine. Iată pașii:

Alege banca – poți merge la orice bancă comercială din România (BCR, BT, ING etc.);
Programează o vizită sau mergi direct la ghișeu;
Prezintă următoarele documente: Copia actului de identitate; Certificatul de rezervare a denumirii firmei (emis de ONRC); Actul constitutiv semnat;
Solicită deschiderea unui cont de capital social pentru firma în curs de înființare;
Depune suma minimă (200 lei) și reține documentul emis de bancă.

Ce document primești de la bancă

După depunerea banilor, banca îți va elibera una dintre următoarele dovezi, în funcție de instituție:

Chitanță de depunere numerar pe numele firmei;
Extras de cont temporar care confirmă existența sumei;
Adeverință emisă de bancă, care certifică deschiderea contului și depunerea capitalului.

Acest document trebuie inclus în dosarul de înregistrare la Registrul Comerțului.

Ce se întâmplă cu contul după înființarea SRL-ului

După ce firma este înregistrată oficial, contul de capital social devine cont curent bancar de firmă. Vei putea:

să retragi sau să folosești banii pentru cheltuieli ale firmei;
să atașezi carduri și să efectuezi plăți;
să primești sau să emiți facturi.

Nu este necesar să păstrezi acel cont la aceeași bancă, dar dacă vrei să schimbi banca ulterior, va trebui să redeschizi contul și să notifici ANAF.

Depunerea dosarului la Registrul Comerțului

După ce ai adunat toate actele necesare pentru înființarea SRL-ului, urmează etapa depunerii dosarului. Acesta se depune la Oficiul Registrului Comerțului din județul unde firma va avea sediul social. Poți alege să faci depunerea fizic, la ghișeu, sau online, prin intermediul portalului ONRC.

Ce trebuie să conțină dosarul de înființare SRL

Dosarul complet trebuie să includă următoarele documente, în ordinea recomandată de ONRC:

Cererea de înregistrare completată și semnată;
Actul constitutiv (în original, semnat de toți asociații);
Dovada sediului social (contract de comodat/închiriere + acorduri);
Dovada depunerii capitalului social;
Copii CI ale fondatorilor și administratorului;
Specimenul de semnătură al administratorului;
Declarații pe proprie răspundere;
Certificatul de rezervare a denumirii firmei;
Chitanțele care dovedesc plata taxelor ONRC.

Toate documentele trebuie să fie lizibile, corecte și complete. Se pot depune în original (fizic) sau în format PDF (semnate electronic, pentru varianta online).

Depunerea fizică a dosarului la ghișeu

Dacă alegi să depui dosarul fizic:

Mergi personal la sediul ONRC din județul tău;
Prezinți dosarul complet într-un dosar cu șină;
Funcționarul îți oferă un număr de înregistrare și îți comunică un termen estimativ pentru soluționare (în general 3–5 zile lucrătoare);
Poți opta să primești documentele înapoi personal sau prin curier.

Această variantă este potrivită dacă nu ai semnătură electronică sau preferi interacțiunea directă.

Depunerea dosarului online pe portal.onrc.ro

Pentru depunerea online:

Accesează https://portal.onrc.ro;
Creează un cont de utilizator;
Încarcă fiecare document în format PDF (semnat electronic);
Plătește taxele online cu cardul;
Primești confirmarea de depunere și notificări prin e-mail.

Este necesar să ai o semnătură electronică calificată pentru a folosi această opțiune. Este cea mai rapidă metodă, evitând deplasarea fizică la ghișeu.

Ce se întâmplă după depunerea dosarului

Indiferent de metoda de depunere, dosarul va fi analizat de un consilier juridic din cadrul ONRC. Dacă toate documentele sunt corecte, vei primi:

Certificatul de înregistrare a SRL-ului;
Codul unic de identificare (CUI) al firmei;
Certificatul constatator, care atestă sediul social și activitățile declarate;
Hotărârea de înregistrare emisă de Registrul Comerțului.

Dacă lipsesc documente sau există neconcordanțe, vei fi contactat pentru completări. Este important să verifici periodic e-mailul (sau portalul ONRC, dacă ai depus online).

Ce acte primești după înregistrarea firmei

După ce dosarul tău este verificat și aprobat de Registrul Comerțului, vei primi o serie de documente oficiale care confirmă că firma a fost înregistrată legal și poate începe activitatea. Aceste documente sunt esențiale pentru orice demers ulterior: deschiderea contului bancar, înregistrarea la ANAF, facturare, semnarea de contracte etc.

Certificatul de înregistrare al SRL-ului

Este documentul principal care atestă că firma există oficial. Acesta conține:

Denumirea firmei;
Forma juridică (SRL);
Numărul de înregistrare la Registrul Comerțului;
Codul unic de identificare (CUI);
Data înființării;
Adresa sediului social.

Certificatul este semnat electronic de către ONRC și are valoare legală în fața oricărei instituții publice sau private.

Codul Unic de Înregistrare (CUI)

CUI-ul este echivalentul CNP-ului pentru firme – un identificator unic, folosit în relațiile cu ANAF, bănci, furnizori, clienți etc. Este atribuit automat de către ANAF, dar este comunicat prin ONRC odată cu înregistrarea firmei.

Este important să îl incluzi pe toate facturile, contractele și documentele contabile.

Certificatul constatator

Acesta atestă aspectele practice ale firmei:

Obiectul principal de activitate (cu cod CAEN);
Lista activităților secundare (dacă există);
Declarația pe proprie răspundere privind desfășurarea activității;
Sediul social exact și valabilitatea documentului de spațiu.

Certificatul constatator este solicitat adesea de bănci, clienți mari sau în cadrul unor licitații.

Hotărârea de înregistrare în Registrul Comerțului

Este documentul administrativ care atestă faptul că Registrul Comerțului a aprobat înființarea firmei tale. Acesta poartă semnătura directorului ONRC și menționează:

Numele firmei și data înregistrării;
Actele analizate și aprobate;
Numărul dosarului;
Temeiul legal al înființării.

Este util dacă trebuie să dovedești în mod oficial că firma a fost legal aprobată.

Forma în care primești aceste documente

Depunere fizică: Dacă ai depus dosarul fizic, vei primi actele: În format fizic, ridicate de la sediul ONRC; Sau prin curier, dacă ai solicitat această opțiune.

Depunere online: Dacă ai depus dosarul online: Primești toate documentele în format PDF semnat electronic; Le poți descărca din contul tău de pe portal.onrc.ro.

Este recomandat să salvezi aceste documente în mai multe locuri (cloud, USB, email) pentru acces ușor și siguranță.

Cât costă înființarea unui SRL în 2025

Costurile pentru înființarea unui SRL sunt relativ mici, dar pot varia în funcție de modul în care alegi să faci întregul proces – singur, cu ajutorul unui consultant sau printr-o firmă specializată. Este important să știi exact la ce cheltuieli să te aștepți pentru a evita surprize neplăcute.

Costuri administrative obligatorii

Aceste costuri trebuie plătite indiferent dacă faci totul singur sau colaborezi cu o firmă de consultanță:

Taxa de rezervare a denumirii firmei: ~45 lei
Taxa de înregistrare ONRC: ~90–120 lei
Specimenul de semnătură: între 10 și 30 lei (în funcție de notar sau ONRC)
Capitalul social minim: 200 lei (nu este o taxă, banii rămân în firmă)
Copii legalizate, dosare, formulare: 20–50 lei

Total estimativ pentru înființarea unui SRL de către tine: aproximativ 370–450 lei, dacă gestionezi totul personal.

Costuri dacă apelezi la o firmă specializată

Dacă nu vrei să te ocupi tu de acte, completări, programări sau drumuri, poți apela la o firmă care oferă servicii complete de înființare SRL. Pachetul poate include:

Redactarea tuturor documentelor;
Depunerea dosarului (fizic sau online);
Plata taxelor și gestionarea comunicării cu ONRC;
Asistență pentru deschiderea contului bancar.

Tariful variază în funcție de complexitate, dar în general costă între 500 și 1000 lei. Poate părea mai scump, dar este util dacă vrei să economisești timp și să reduci riscul de respingere din cauza unor greșeli de completare.

Recomandare: cu sau fără ajutor?

Dacă ești organizat, ai timp și înțelegi cum funcționează sistemul, poți face înființarea unui SRL de unul singur, economisind câteva sute de lei. În schimb, dacă vrei să eviți stresul, consultanța specializată este o investiție justificată, mai ales dacă te grăbești sau ai mai mulți asociați.